הרגע הגדול הגיע ואתם שואלים איך לעשות בת מצווה יפה לאירוע בלתי נשכח. בעקבות הקדמה, מוצעים לא מעט רעיונות לתכנון מסיבות בת מצווה. להלן כמה טיפים לתכנון מוצלח.

טיפ מס’ 1- סמנו את המטרות ואת היעד

ארגון משתווה למילת המפתח. אם לקיים מסיבת בת מצווה לא שגרתית, זה להתחיל ולתכנן הרבה לפני. בין אם תרצו קבלת פנים פשוטה, בכדי לחגוג אירוע בסדר גודל שכזה ובין אם תבחרו לערוך מסיבה ל250 איש, המטרה תהיה אותה מטרה. יש להחליט על אופי האירוע. ראוי לבחור סוג אירוע על פי סגנון ורמת חיים, כמו כן ראוי לבצע התאמה על פי תקציב קיים.

טיפ מס’ 2- שירותי הסעדה וסקר שווקים

השלב הבא מתייחס לפנייה שלכם אל חברות הקייטרינג. האם תרצו קייטרינג כשר? ההתלבטות תגרום לכם לערוך סקר שווקים מקיף או לפנות אל החברים הטובים שלכם ולקבל את המלצתם. האם תעדיפו לשכור שירותים של מתכנן מאורעות או שתרצו לחפש את נותני השירות באופן עצמאי? הכול עניין של צורך.

טיפ מס’ 3- להזמין את הכול מבעוד מועד

את הצלם, האמנים, האוכל ואפילו שירותי התאורה, יהיה עליכם להזמין מראש. אם תרצו לתכנן בת מצווה בתל אביב, יש לזכור כי סיפורכם אינו שונה לשאר תכנוני המסיבות הקיימות בשוק הפתוח. ראוי לזכור כי דמי הקדימה אותם תצטרכו לשלם, יאלצו אתכם לעשות את הבחירות הנכונות ויפה שעה אחת קודם.

טיפ מס’ 4- לבחור את הנושא המרכזי

כמו בכל דבר, גם כאן תצטרכו לבחור את הנושא המרכזי של האירוע. את ההשראה ניתן לקחת על רקע היסטורי או אפילו בהשראה של גווני צבעים מרהיבים אשר ייעצבו את המקום. מומלץ לשתף את חוגגת בת המצווה בכל התרחיש ולהתחשב בהעדפותיה האישיות.

טיפ מס’ 5- להפיק את ההזמנות

חצי שנה לפני האירוע התחילו בהפקת ההזמנות. רשימת המוזמנים קיימת מזה זמן רב וכעת הגיע השלב בו תצטרכו לבחור את סגנון ההזמנה ואפילו את מפת הדרכים אשר תוביל את האורחים למקום החנייה בקלות.

כשהכול כבר מוכן, הגיע השלב להוציא את הרעיון לפועל. מתקשים לתכנן? נשמח לסייע לכם בכל שלבי התכנון.